Het inkoopproces bestaat uit verschillende fasen, startend vanaf het voortraject. Het onderstaande plaatje geeft het cyclische inkoopproces weer.
Inkoopproces
Aanbestedingsproces
Stap
Fase inkoopproces
Toelichting
1.
Voortraject
Bepalen van inkoopbehoefte.
Bepalen van het aanbod (bijv. product- en marktanalyse).
Raming en bepalen van het financiële budget.
Keuze offerteaanvraag.
2.
Specificeren
Opstellen van eisen en wensen.
Omschrijven van de opdracht.
Opstellen offerteaanvraag.
3.
Selecteren
Eventuele voorselectie geïnteresseerde ondernemers.
Bekendmaking opdracht via verzenden van de offerteaanvraag, de website of TenderNed.
Offertes evalueren.
Nader onderhandelen (indien mogelijk op grond van de geldende wet- en regelgeving).
Gunning aan winnende ondernemer.
4.
Contracteren
Tekenen (raam) overeenkomst met (winnende) Contractant.
Registreren getekende overeenkomst.
Informeren afgewezen ondernemers.
5.
Bestellen
Uitvoeren van de opdracht.
Eventueel met het doen van bestellingen.
6.
Bewaken
Bewaken termijnen.
Controleren nakoming afgesproken prestaties, waaronder de MVI-afspraken.
Tijdige betaling facturen.
7.
Nazorg
Beheren van de overeenkomst, bijvoorbeeld prijsindexeringen of looptijd.
Evalueren overeenkomst met contractant.
De 7 stappen zijn voor een goede invulling van de inkoopfunctie nader uitgewerkt in de interne regeling 'handboek inkopen'.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies