**1..** De voorzitter stuurt ten minste 14 dagen voor een raadsvergadering de leden en de wethouders een schriftelijke oproep en de voorlopige agenda met de daarbij behorende stukken onder vermelding van de dag, tijdstip en plaats van de bijeenkomst.
**2..** Voor een informatiecarrousel stuurt de voorzitter de leden en de wethouders na de fractievergaderingen (doorgaans ongeveer een week van tevoren) een schriftelijke oproep en de voorlopige agenda met de daarbij behorende stukken onder vermelding van de dag, tijdstip en plaats van de bijeenkomst. Uiterlijk 10:00 uur op de vrijdag na de fractievergaderingen geven de fracties door aan de griffie welke onderwerpen ze willen agenderen voor de informatiecarrousel.
**3..** In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van een schriftelijke oproep een aanvullende agenda als bedoeld in artikel 14, tweede lid, opstellen. Zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de raadsvergadering wordt deze met de daarbij behorende stukken aan de leden en de wethouders gezonden.
**4..** Op de stukken, bedoeld in het eerste en tweede lid, is artikel 13, derde lid, van toepassing.
**5..** De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep gepubliceerd op de raadswebsite.
Hoofdstuk 3: › Paragraaf 1:
Artikel 12
Oproep
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Achtkarspelen