**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een besluitenlijst van de vergadering.
**2..** De conceptbesluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt zo snel mogelijk, en in elk geval 7 dagen voor de volgende raadsvergadering aan de leden van de raad toegezonden.
**3..** Tijdens de vergadering wordt zoveel mogelijk de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**4..** De leden van de raad, de voorzitter, de wethouders en de griffier hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is.
**5..** De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier en de wet¬houders, voor zover aanwezig en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;
de uitkomst van de beraadslagingen;
een overzicht van het verloop van elke stemming;
de stemverklaringen;
bij hoofdelijke stemming de vermelding van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de wet van stemming hebben onthouden;
de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het niet is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen (op grond van artikel 28 Gemeentewet);
een beknopte weergave van de gedane toezeggingen;
de standpunten van het college ten aanzien van de ingediende moties en amendementen;
bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 30 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**6..** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
**7..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzetten, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de raadsvergadering openbaar gemaakt.
Hoofdstuk 3: › Paragraaf 5:
Artikel 39
Besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Achtkarspelen