Aanvragen kunnen uitsluitend digitaal ingediend worden met een aanvraagformulier op www.heerlen.nl/subsidie.
Aanvragen kunnen ingediend worden tot 1 april van het jaar waarvoor de aanvraag wordt gedaan.
De subsidie dient jaarlijks aangevraagd te worden, voor de periode van één seizoen lopende van april t/m september.