De speeltuinorganisatie en de gemeente hebben minimaal tweemaal per jaar voortgangsoverleg: voorafgaand en na afloop van het speeltuinseizoen. Het eerste gesprek is in het eerste kwartaal en dient als voorbereiding op het komende seizoen. Het tweede gesprek is in het vierde kwartaal en heeft het karakter van een evaluatie.
Vaste agendapunten zijn 1. Veiligheid, 2. Bereik en 3. Vitaliteit. Hierover worden na te komen afspraken gemaakt. Deze afspraken worden vastgelegd en als voorschrift verbonden aan de subsidie.
Artikel 4