Art. 1. Beleidsnota Evenementen Gulpen-Wittem 2022-2025 — Inventarisatie gemeentelijke ondersteuning

Subsidies: Tot 2022 is er geen separate subsidieregeling geweest voor evenementen. Evenementen werden financieel ondersteund uit verschillende budgetten zoals budget zelfsturing, Samen Doen of via de basissubsidie. In de jaren 2017-2019 heeft de gemeente per jaar tussen de €50.000,- en €90.000,- subsidie verstrekt aan evenementen. Vergunningenbeleid Wanneer er een evenement georganiseerd wordt in de gemeente Gulpen-Wittem moet de organisator een evenementenvergunning aanvragen. Bij het aanvragen van deze vergunning moet er informatie aangeleverd worden met betrekking tot o.a. tijdstip, locatie, doelgroep en type evenement. Organisatoren van evenementen kunnen een vergunning aanvragen via de evenementen assistent. De evenementen assistent is een online applicatie die in 2017 is ingevoerd welke het aanvragen van een vergunning makkelijker moet maken en voorkomt dat voor gemeentegrens overstijgende evenementen op meerdere plaatsen apart een vergunning moet worden aangevraagd. Door interdisciplinair gebruik van de applicatie door evenementenorganisatoren, politie, brandweer en GHOR wordt handhaving en toepassing van de meest actuele wet- en regelgeving in regionaal verband geborgd. In 2019 heeft een proef plaatsgevonden met het verruimen van de eindtijden voor evenementen. Deze nieuwe tijden werden door zowel bezoekers als organisatoren gewaardeerd en hebben onder inwoners niet tot meer klachten geleid. In de gemeente Gulpen-Wittem worden geen leges betaald voor het aanvragen van evenementenvergunningen. In de ons omringende gemeenten gebeurt dat wel. Gemeentelijke ondersteuning In 2020 is een medewerker evenementen aangesteld. Deze medewerker is het eerste aanspreekpunt voor organisatoren van evenementen, met name voor vergunningen en veiligheid. De gemeente biedt evenementenorganisaties ondersteuning door het bieden van dienstverlening van de buitendienst en het uitlenen van materialen. In 2019 leende de buitendienst ca. 1000 stuks aan materialen uit, en besteedde ca. 800 personeelsuren aan ondersteuning van evenementen.

Rechtspraak bij dit artikel