De gemeente Gulpen-Wittem biedt een breed aanbod aan evenementen. Van grote tot kleine evenementen en van sport tot cultuur. Dit gevarieerde aanbod vinden wij belangrijk. Er moet in onze gemeente voor iedereen wat te doen zijn. Aan de andere kant staat het draagvlak voor dagtoerisme onder druk en moeten wij zuinig zijn op ons bijzondere landschap. Om de positieve elementen van evenementen te optimaliseren en de uitdagingen te minimaliseren moet er een juiste balans gevonden worden in het aanbod binnen de gemeente. Dit willen we doen door:
Spreiding
Bij het vergunnen van evenementen houden we rekening met spreiding in soort, tijd en plaats. Evenementen vinden bij voorkeur plaats op de daarvoor bestemde evenementenlocaties van de gemeente Gulpen-Wittem. In overleg met organisatoren worden afspraken gemaakt om drukte te spreiden en overbelasting te voorkomen.
Evenementenpiramide1Zie “De evenementenpiramide” blz. 10
We voeren de evenementenpiramide in als instrument om het aanbod aan evenementen in Gulpen-Wittem beter te kunnen categoriseren. Met behulp van deze piramide kan worden bepaald wat de meest gepaste vorm van ondersteuning is en welke voorwaarde er aan een evenementen kunnen worden gesteld. Essentieel is dat er een goede balans is tussen de top, het midden en de basis van de piramide waarin elke laag zijn eigen functie heeft voor de gemeenschap.
Variabele eindtijden
De gemeente krijgt de mogelijkheid om per evenement een afweging te maken om de eindtijden te verlengen. In 2019 heeft de gemeente Gulpen-Wittem een proef gedaan met het verruimen van de eindtijden voor evenementen. Deze nieuwe tijden werden door zowel bezoekers als organisatoren gewaardeerd en hebben onder inwoners niet tot meer klachten geleid. Er zijn zelfs signalen dat de overlast voor de buurt is afgenomen doordat de uitstroom van publiek op deze manier beter gespreid wordt.
Stimuleringssubsidie
Indien wenselijk stimuleren we specifieke soorten evenementen door middel van tijdelijke stimuleringssubsidies. Een jaarlijkse evaluatie van het aantal verleende vergunningen en subsidies dient als monitor om inzicht te bieden waar bijsturing in de vorm van aanpassing van de subsidieregeling nodig is. Zie hiervoor ook de hoofdstukken “aanpak en uitvoering” en “monitoring en evaluatie”.