Evenementenorganisatoren moeten hun vizier kunnen richten op waar ze goed in zijn, het organiseren van een evenement. Er moet oog zijn voor duidelijke en transparante richtlijnen die willekeur voorkomen; duidelijkheid over wat er van de gemeente verwacht kan worden en wat de gemeente verwacht van de evenementenorganisatie. Daarnaast richt de gemeente zich op het samenbrengen van lokale partijen en sectoren, en heeft zij oog voor initiatieven die vanuit samenwerking ontstaan en doet zij een beroep op het (maatschappelijk) ondernemerschap van evenementenorganisatoren. Dit willen we doen door:
Evenementenloket
Duidelijk positioneren van een evenementenloket, waar organisatoren terecht kunnen met al hun vragen.
Evenementenplatform
Organisatoren van evenementen kunnen veel met en voor elkaar betekenen. Zij hebben veelal gedeelde uitdagingen en kunnen door het bundelen van kennis en kunde elkaar de best passende oplossingen aanreiken. De gemeente gaat samenwerkingsinitiatieven tussen organisatoren stimuleren en waar nodig ondersteunen.
Optimalisatie gebruik evenementen assistent
Het aanvragen van vergunningen wordt zo eenvoudig mogelijk gemaakt door de gebruiksvriendelijkheid van de evenementen assistent waar mogelijk te optimaliseren en ondersteuning te bieden waar nodig.
Maatwerk
Variabele eindtijden blijven op basis van maatwerk mogelijk.
Voor jaarlijks terugkerende evenementen wordt er een proef gedaan met meerjarige rompvergunningen. Dit geeft organisatoren meer duidelijkheid en voorkomt herhaling van jaarlijkse administratieve processen.
Er wordt een evenementenpiramide ingevoerd, die evenementen onderverdeelt in 3 categorieën; kernversterkende evenementen, beleidsversterkende evenementen en reputatieversterkende evenementen. Per categorie wordt een basisbedrag voor subsidie vastgesteld, dat kan worden aangevuld met extra subsidie voor activiteiten die ons gemeentelijk beleid ondersteunen. Dit bevordert transparantie, geeft zekerheid en biedt de mogelijkheid maatwerk te leveren waar nodig.
Hoofdstuk
Artikel 3.
Slagvaardige evenementenorganisaties
Onderdeel van Beleidsnota Evenementen Gulpen-Wittem 2022-2025