• - De melding tot het plaatsen, aanbrengen of wijzigen van een gedenkteken op een (urnen-)graf, urnenplaats en gedenkplaats moet schriftelijk worden gedaan bij het managementteam, uiterlijk een maand voor plaatsing. Het verzoek dient te bevatten:
    • - NAW-gegevens en handtekening van de rechthebbende van het graf, de urnenplaats of de gedenkplaats;
    • - de naam en het adres van de aanvrager en indien deze een ander is dan de rechthebbende tevens de toestemming van de betreffende rechthebbende om eigenaar van de grafbedekking te zijn;
    • - de naam van het gedenkpark, de ligging (grafveld) en nummer van het graf of de plaats;
    • - naam en adres van degene die de te verrichten werkzaamheden op het gedenkpark uitvoert;
    • - een werktekening (in tweevoud), schaal 1:10, waarin aangegeven:
      • - een boven-, voor- en zijaanzicht met alle hoogte-, breedte-, dikte- en lengtematen;
      • - de soort en kleur van het materiaal van het gedenkteken en de bewerking ervan;
      • - de vermelding of de letters en/of tekens, ingehakt, opgehakt of van een ander materiaal zijn;
      • - de woordindeling van het opschrift en de plaats van de figuratie(s);
      • - de soort van het materiaal van de fundering en de wijze van bevestiging van het gedenkteken daarop;
      • - de soort vaste planten indien het een levende grafbedekking betreft.
  • - Voor gewenste grafbedekkingen die niet voldoen aan de voorwaarden van artikel 13, lid 1 t/m 4 van de nadere regels, ornamenten voor op het (urnen-)graf, een bovengrondse urnenplaats of een gedenkplaats inbegrepen, kan het managementteam afwijkend besluiten mits het gedenkteken duurzaam en esthetische inpasbaar is.
  • - De beslissing op de vergunningaanvraag wordt door het managementteam schriftelijk meegedeeld.