Het managementteam houdt een openbaar register bij van diegenen die zijn begraven of waarvan de as is bezorgd. In dit register worden het grafnummer, de naam en voornamen van de overledene, de geboortedatum en de datum van overlijden opgenomen. Daarbij is vermeld de grafaanduiding en de dag van de begraving of bijzetting.
Het managementteam houdt een openbaar register bij van diegenen die zijn gecremeerd. Dit register vermeldt de naam en voornamen van de overledene, de datum en plaats van geboorte, de datum van overlijden, alsmede het registratienummer van de asbus, de bestemming en plaats die aan de as is gegeven. Tevens de dag van de crematie en in het voorkomende geval de houder van het crematorium of van de houder van de plaats van bijzetting.
Het managementteam houdt gegevens bij van alle rechthebbenden en gebruikers, alsmede belanghebbenden van de (urnen-)graven, urnennissen, urnenplaatsen en gedenkplaatsen, met hun namen en adressen. De grafdossiers zijn niet openbaar doch de gegevens van rechthebbenden en gebruikers kunnen worden verstrekt aan derden, indien hun belangen dit rechtvaardigen.
De in lid 2 genoemde personen en rechtspersonen zijn verplicht de wijziging van hun NAW-gegevens binnen een maand aan het managementteam door te geven.
Het managementteam houdt een plattegrond bij van het gedenkpark, waarop de graven genummerd zijn aangeduid.
HOOFDSTUK 8
Artikel 32
Voorschriften inrichting registers en dossiers
Onderdeel van Besluit van de raad van de gemeente Amstelveen tot vaststelling van de Beheerverordening Zorgvlied 2022