Een melding voor een meldingsplichtig evenement dient uiterlijk 6 weken voor datum van de start van het evenement volledig te zijn ingediend.
Een aanvraag voor een evenementenvergunning voor een A- en B-evenement dient uiterlijk 10 weken voor datum van de start van het evenement volledig te zijn ingediend.
Een aanvraag voor een evenementenvergunning voor een C-evenement dient uiterlijk 26 weken voor datum van de start van het evenement volledig te zijn ingediend. De organisatie dient een vooroverleg in te plannen met de gemeente.
Artikel 2.5 Team Evenementenveiligheid en adviseurs
Een volledige aanvraag wordt voor advies doorgestuurd naar diverse interne en externe adviseurs. Deze adviseurs hebben minimaal twee weken nodig om een weloverwogen advies uit te brengen.
De betrokken adviseurs vormen samen het ‘Team evenementenveiligheid’. Dit team overlegt tweewekelijks.
Een medewerker van het team Vergunningen coördineert de interne en externe advisering.
Op verzoek van het team dienen organisatoren van B en C evenementen aan te sluiten bij het overleg. Dit kan zijn voor-tijdens en/of na het plaatsvinden van het evenement.
Een organisator kan ook zelf een gesprek aanvragen met één of meer adviseurs.
Het team bepaalt of een schouw van het evenemententerrein noodzakelijk is.
Toelichting op artikel
Ad 1 De navolgende interne en externe adviseurs worden voor zover noodzakelijk of gewenst bij een aanvraag om advies gevraagd:
politie, om een advies te geven over de openbare orde en veiligheid tijdens het evenement;
brandweer, om een advies te geven over de brandveiligheid tijdens het evenement;
milieu, om een advies te geven over de opslag van afval en geluid(soverlast);
team openbare ruimte, om een advies te geven over o.a. verkeerstechnische aspecten en gebruik van gronden;
GHOR, om een advies te geven over de geneeskundige hulpverlening en hygiëne;
constructeur, om een advies te geven over de veiligheid van verschillende objecten (bouwsels) zoals podia, tribunes en tenten. Hij toetst het systematisch samenstel van met elkaar verbonden constructieve elementen, ontworpen om belasting te dragen en voldoende stijfheid te verschaffen.
Ad 2 Tijdens het tweewekelijks overleg worden m.n. de risicovolle evenementen besproken.
Ad 3 De gemeente voert de regie over het proces van de vergunningverlening en het borgen van een efficiënte samenwerking met de organisatoren en de adviserende partijen.
Ad 4 Mocht het volgens het team noodzakelijk zijn, dan worden de organisatoren van deze evenementen uitgenodigd bij het overleg aanwezig te zijn.
Hoofdstuk 2.
Artikel 2.4
Indieningstermijnen
Onderdeel van Beleidsregels evenementenvergunningenproces gemeente Valkenburg aan de Geul