In dit reglement wordt verstaan onder:
- - agendacommissie gremium zoals bedoeld in artikel 15 van het reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad;
- - college het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alkmaar;
- - commissie de raadscommissie ex artikel 82 Gemeentewet;
- - commissiegriffier secretaris van de raadscommissie of diens vervanger;
- - fractie een in de raad vertegenwoordigde groepering als bedoeld in artikel 82, derde lid Gemeentewet;
- - lid een raadslid of een door de raad benoemd commissielid, niet-zijnde raadslid;
- - portefeuillehouder een wethouder of de burgemeester wiens bestuurstaak of aandachtsgebied het betreft;
- - raadsinformatiebijeenkomst een vormvrije bijeenkomst waarin informatie wordt uitgewisseld en raads(commissie)leden een goed beeld krijgen over een onderwerp;
- - vergaderschema het jaarlijks door het presidium vastgestelde schema met vergaderdata voor de vergaderingen van de gemeenteraad en raadscommissies;
- - voorstel concreet raadsvoorstel of initiatiefvoorstel en de eventuele bijbehorende openbare documentatie waarover de raadscommissie de gemeenteraad adviseert;
- - woordvoerder lid dat door zijn fractie is aangewezen om het woord te voeren bij het aan de orde zijnde onderwerp.