De raad heeft een agendacommissie. Lid van de agendacommissie zijn de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de raad, de voorzitters van de raadscommissies en diens vervangers, alsmede de griffier. Indien gewenst kan een commissiegriffier bij het overleg aansluiten.
De agendacommissie checkt de binnenkomende raadvoorstellen en verzoeken voor de raadsinformatiebijeenkomsten op compleetheid, en doet op basis van de bestuurlijke planning voorstellen voor de procedurele, organisatorische en vergader-technische zaken ten behoeve van de agenda’s voor de raadscommissies en raad.
De bestuurlijke planning bevat een overzicht van politiek-bestuurlijk relevante onderwerpen in lijn uitgezet naar behandeling in raadsinformatiebijeenkomsten, raadscommissies en raad. De agendacommissie is verantwoordelijk voor het opstellen en actueel houden van de bestuurlijke planning.
Een raadslid kan onderwerpen via de agendacommissie toevoegen aan de bestuurlijke planning.
Indien de agendacommissie besluit door het college aangemelde verzoeken en/of aangemelde agendapunten niet voor te leggen aan de commissie, meldt de voorzitter van de raad dit zo spoedig mogelijk aan college.
Toelichting artikel 15
De gemeenteraad hanteert met het oog op het versterken van haar kaderstellende rol en het effectief en evenwichtig samenstellen van de agenda’s van de raadsinformatiebijeenkomsten en vergaderingen, een bestuurlijke planning. Bij de agendering en prioritering van onderwerpen op de bestuurlijke planning dient de agendacommissie uit te gaan van de politieke actualiteit, de politieke verhoudingen binnen de raad, en de realiseerbaarheid voor het college.
De voorstellen voor het opstellen van concept-agenda’s en het inplannen van de raadsinformatiebijeenkomsten komen tot stand in een overleg tussen de griffier en de commissiegriffiers.
Indien geen vergadering van de agendacommissie is belegd, vindt de voorlopige vaststelling plaats door toezending van de documenten waarbij de leden gedurende een bepaalde termijn in gelegenheid worden gesteld hun opmerkingen kenbaar te maken.
Hoofdstuk 4
Artikel 15
| De agendacommissie
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad Alkmaar, 2022