De organisatie en de daarvoor werkzame personen van de onder artikel 2 en 3 als vergunningvrij aangemerkte evenementen voldoet aan de hierna opgenomen algemene regels of nadere voorschriften.
De organisatie neemt redelijkerwijs alle mogelijke maatregelen, die voorkomen dat de deelnemers, de bezoekers, de gemeente Meierijstad, dan wel derden schade, gevaar en/of hinder ondervinden van het evenement. Daaronder valt in ieder geval ook het voorkomen van de verkoop of het gebruik van verdovende middelen en lachgas.
De organisatie is zich ervan bewust dat zij ten opzichte van de bezoekers en/of deelnemers van het evenement, andere belanghebbenden (zoals omwonenden) en de gemeente verantwoordelijk en aansprakelijk is voor een goed en ordelijk verloop van het evenement. Ook is de organisatie voor alle schade aansprakelijk die door het gebruik van de vergunning aan eigendommen van de gemeente of van anderen wordt toegebracht. Om deze aansprakelijkheid te dekken wordt de organisatie dringend geadviseerd na te gaan of er een goede verzekering is afgesloten tegen eventuele schade als er een evenement wordt georganiseerd. Er kan een aansprakelijkheid bestaan bij schade of het niet doorgaan van het evenement door externe omstandigheden. Met een evenementenverzekering is de organisator verzekerd tegen financiële gevolgen. Organisaties die werken met vrijwilligers kunnen via de gemeente Meierijstad gratis een aansprakelijkheidsverzekering afsluiten.
De aanwijzingen en bevelen van de politie, de brandweer, medewerkers van de gemeente en andere overheidsdiensten, gegeven in het belang van de openbare orde, veiligheid, volksgezondheid en milieu worden stipt en onmiddellijk opgevolgd.
Met de melding verklaart de organisatie van het evenement dat zowel zij als de eventuele eigenaar/verhuurder van het bouwwerk, de voorschriften en regels genoemd in of bij dit besluit stipt na zullen leven c.q. heeft verklaard deze na te zullen leven.
Artikel 4.
Algemene regels, aansprakelijkheid en aanwijzingen en bevelen
Onderdeel van Aanwijzingsbesluit vergunningvrije evenementen als bedoeld in artikel 2:25, derde lid van de APV