De organisatie meldt het geplande evenement uiterlijk 15 werkdagen voor de datum van aanvang daarvan schriftelijk dan wel elektronisch op een daartoe bestemd (elektronisch) formulier (https://www.meierijstad.nl/home/alle-onderwerpen_3130/product/evenement-organiseren_4.html) aan de burgemeester met mededeling van:
de aard van het evenement;
dag en tijdstip waarop het evenement wordt gehouden;
de locatie waar het evenement wordt gehouden en of het evenement wordt gehouden in de openlucht (met of zonder tent) of in een gebouw;
het te verwachten aantal personen;
de contactgegevens van de contactpersoon (naam, adres en ten minste 2 telefoonnummers waarop contactpersoon bereikbaar is;
de eventuele noodzaak tot het afsluiten van de weg (geldt niet voor evenement genoemd in artikel 3);
het eventuele Reglement van de overkoepelende organisatie, onder de licentie/auspiciën waarvan het evenement plaatsvindt.
Als binnen vijftien werkdagen ontvangst van het meldingsformulier door de burgemeester geen tegenbericht is verzonden kan het evenement zoals gemeld plaatsvinden onder de voorschriften zoals opgenomen of genoemd in dit besluit.
De contactpersoon van de organisatie is de eerstverantwoordelijke voor de naleving van de algemene regels en eventuele nadere voorschriften. De contactpersoon is in de periode gelegen tussen 1 werkdag voor het evenement en 1 werkdag na het evenement permanent bereikbaar en is tijdens het evenement als zodanig herkenbaar voor eventueel overleg met de politie en medewerkers van de gemeente.
Het van een bewijs van ontvangst voorziene meldingsformulier of een (digitale) kopie daarvan is tijdens het evenement voor directe inzage op de betreffende locatie beschikbaar en wordt na een daartoe strekkend verzoek onmiddellijk ter inzage gegeven aan een toezichthoudend ambtenaar.
Voor zover dat noodzakelijk is voor een goede naleving van de voorschriften stelt degene die de melding heeft gedaan alle medewerkers aan de activiteiten op de hoogte van die voorschriften. Degene die de melding heeft gedaan is verantwoordelijk voor de naleving van de bedoelde voorschriften.
De organisatie stelt bewoners en exploitanten van direct aan het terrein waarop het evenement plaatsvindt gelegen woningen en bedrijven uiterlijk één week van tevoren schriftelijk op de hoogte van de in het eerste lid bedoelde gegevens. Een kopie van de schriftelijke mededeling dient zo mogelijk bij de melding maar uiterlijk vijf werkdagen voor het evenement overgelegd te worden aan de burgemeester.
Artikel 5
Procedurele en andere algemene regels
Onderdeel van Aanwijzingsbesluit vergunningvrije evenementen als bedoeld in artikel 2:25, derde lid van de APV