De houder dient, om de subsidie te kunnen ontvangen, de volgende informatie vast te leggen in een digitaal en/of fysiek dossier en toegankelijk te maken voor controle door de gemeente Almelo:
1. Een afschrift van de verwijsbrief SMI van het kind (op naam) door de verwijzer;
2. De ondertekende overeenkomst tussen de ouder en de houder;
3. De inkomensverklaring van de ouder(s) en overige documenten op basis waarvan de toets “geen recht op kinderopvangtoeslag” is uitgevoerd en de inschaling van de ouderbijdrage heeft plaatsgevonden;
4. Naam, geboortedatum en BSN van het kind waarop de aanvraag betrekking heeft;
5. De namen, adres(sen) en BSN van ouders;
6. De startdatum van de deelname aan de kinderopvang;
7. Het aantal uren kinderopvang per maand;
8. Het uurtarief en de ouderbijdrage;
9. Indien van toepassing de wijziging of einddatum van de deelname aan de kinderopvang;
10. Documenten naar aanleiding van een aanvraag tot wijziging van de ouderbijdrage;
11. Bevestiging van de opzegging, van ouders met datum;
12. Voor ouders van kinderen die vallen onder:
a. Artikel 12 lid 8a: bewijzen van de gecertificeerd schuldbemiddelaar;
b. Artikel 12 lid 8b: de verwijzing van de JGZ.