Overheidsinformatie zit opgeslagen in een archief. We onderscheiden twee soorten archieven.
- - Analoog (papieren) archief: De papieren worden doorgaans opgeslagen in dozen. Deze worden voorzien van de inhoud en vernietigingsjaar. Deze dozen worden in een logische volgorde opgeslagen, doorgaans in stalen, brandvrije of -vertragende archiefkasten of archiefkluizen.
- - Digitaal archief: archief in applicaties. Digitale informatie is er in vele vormen zoals tekstdocumenten, presentaties, spreadsheets, video’s, foto’s, (chat) berichten, e-mails, gegevenssets in databases, etc.