Bij het uitvoeren van een risicoanalyse op de te vernietigen overheidsinformatie worden afwegingsfactoren meegenomen, zoals het:
Bedrijfsbelang.
Verantwoordingsbelang.
Maatschappelijk belang.
Ook worden de kansen en risico’s bepaald voor:
Voldoen aan wet- en regelgeving (o.a. informatiebeveiliging, privacy).
De beheersbaarheid van informatie.
Kostenbesparing en milieu.
Op basis van de uitkomsten van de uitgevoerde risicoanalyse worden weloverwogen keuzes gemaakt bij het bepalen van:
De reikwijdte van vernietigen.
Het object van vernietigen.
De wijze waarop vernietigen plaatsvindt.
Waar vernietigen plaatsvindt.
Het moment van vernietigen.
Verantwoording en vastlegging van vernietigen.
De uitkomsten van de risicoanalyse zijn belangrijke input om keuzes te kunnen maken bij de vervolgstappen. Op basis van de risicoanalyse kun je besluiten om bepaalde vervolgstappen wel of juist niet uit te voeren. Ook kan een risicoanalyse uitwijzen welke personen op welke momenten betrokken moeten zijn.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.9.
Artikel 2.9.1.
Uitvoeren van een risicoanalyse
Onderdeel van Analoge en digitale vernietiging archiefbescheiden