Nadat de voorgaande stappen zijn doorlopen, worden de gemaakte keuzes en afspraken eenduidig vastgelegd in een vernietigingsprotocol. Nadat dit vernietigingsprotocol in het juiste gremium formeel is vastgesteld, kan de uitvoering van het protocol beginnen. Het is van belang dat ten minste de volgende activiteiten worden uitgevoerd:
Vernietigingslijst opstellen met de te vernietigen informatieobjecten.
Vernietigingslijst vaststellen in juiste gremium.
Vernietiging uitvoeren conform vastgelegde afspraken.
Verklaring van vernietiging opstellen en vaststellen.
De duurzame toegankelijkheid van de verklaring van vernietiging borgen.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.9.
Artikel 2.9.8.
Vernietigen conform protocol
Onderdeel van Analoge en digitale vernietiging archiefbescheiden