Art. 2.1 Beleidsregels van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Edam-Volendam betreffende de privaatrechtelijke bevoegdheid om te contracteren (Inkoopbeleid Edam-Volendam 2022)

Het inkoopproces bestaat uit verschillende fasen. Het onderstaande plaatje geeft het cyclische inkoopproces weer. Stap Fase inkoopproces Toelichting 1 Voortraject Bepalen van de inkoopbehoefte Bepalen van het aanbod (bijv. product- en marktanalyse) Raming en bepalen van het financiële budget Keuze offerteaanvraag 2 Specificeren Opstellen van eisen en wensen Omschrijven van de opdracht Opstellen offerteaanvraag 3 Selecteren Eventuele voorselectie geïnteresseerde ondernemers Digitaal bekendmaken van de opdracht (offerteaanvraag) Offertes evalueren Nader onderhandelen (indien mogelijk op grond van de geldende wet- en regelgeving) Gunning aan winnende ondernemer 4 Contracteren Tekenen (raam) overeenkomst met (winnende) contractant Registreren getekende overeenkomst Informeren afgewezen ondernemers 5 Bestellen Uitvoeren van de opdracht Eventueel met het doen van bestellingen 6 Bewaken Bewaken termijnen Controleren nakoming afgesproken prestaties, waaronder de MVI-afspraken (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen). Tijdige betaling facturen 7 Nazorg Beheren van de overeenkomst, bijvoorbeeld prijsindexeringen of looptijd Evalueren overeenkomst met contractant

Inkoopproces

Rechtspraak bij dit artikel