1.. Er is een agendacommissie die bestaat uit de (duo) voorzitters van de raadscommissies, de voorzitter van de raad en de plaatsvervangend voorzitter van de raad en een raadslid per fractie die anders niet vertegenwoordigd zou zijn.

2.. De raadsvoorzitter is voorzitter van de agendacommissie. Bij verhindering van de voorzitter zit de plaatsvervangend voorzitter van de raad voor.

3.. De agendacommissie vergadert zoveel als zij nodig acht aan de hand van een vooraf vastgesteld schema.

4.. Indien nodig kan de agendacommissie ook per e-mail een besluit nemen.

5.. De agendacommissie kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen.

6.. Taken van de agendacommissie:

  • - De agendacommissie stelt jaarlijks het vergaderschema voor de raads- en commissievergaderingen op en vast.
  • - Indien nodig kan de agendacommissie extra vergaderingen uitschrijven of een vergadering annuleren.
  • - De agendacommissie stelt de conceptagenda's van de raads- en commissievergaderingen op. De agendacommissie bepaalt of een voorstel op de commissieagenda, dan wel rechtstreeks op de raadsagenda, wordt geplaatst. Bij de opstelling van de agenda bepaalt de agendacommissie op welke wijze een onderwerp wordt behandeld.
  • - De agendacommissie toetst of de stukken voldoen aan de informatiebehoefte van de raad.
  • - De agendacommissie beheert de termijnagenda van de raad.
  • - De agendacommissie bepaalt de inhoud en de invulling van de bijeenkomst(en) op een oriëntatieavond.
  • - De agendacommissie bepaalt in welke commissie een aangemeld onderwerp geagendeerd wordt. Indien een onderwerp meerdere raadscommissies aangaat, bepaalt de agendacommissie of het onderwerp in de afzonderlijke raadscommissies besproken wordt, dan wel in een gezamenlijke vergadering van de raadscommissies.
  • - Indien een gezamenlijke vergadering van raadscommissies wordt belegd, bepaalt de agendacommissie welke commissievoorzitter de vergadering voorzit.
  • - De agendacommissie doet aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie en het functioneren van de raad en de commissies.

7.. Namens de agendacommissie voeren de (duo)voorzitters, de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de raad de taken a. tot en met h. van lid 6 uit.

8.. De griffier adviseert de agendacommissie.