Bijlage Besluit mandaat, volmacht en machtiging MGR sociaal domein Limburg-Noord - module 2 – Register mandaat, volmacht en machtiging MGR sociaal domein Limburg-Noord

Nr	Gemandateerde bevoegdheid	Mandaat/volmacht/machtiging van	Mandaat/volmacht/machtiging aan	Voorwaarden
Algemeen
ALG 1	Het verrichten van alle feitelijke handelingen ter voorbereiding en uitvoering van de in dit register opgenomen bevoegdheden	college/ burgemeester	dagelijks bestuur/voorzitter
ALG 2	Het besluiten om namens de gemeente rechtsgedingen te voeren met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden	college	dagelijks bestuur
ALG 3	Het vertegenwoordigen van de gemeente in rechtsgedingen met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden	college/ burgemeester	dagelijks bestuur/ voorzitter
ALG 4	Het nemen van alle conservatoire maatregelen en alle (overige) maatregelen ter voorkoming van verjaring of verlies van recht of bezit met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden	college/ burgemeester	dagelijks bestuur/ voorzitter
ALG 5	Beslissen op klachten met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden	college/ burgemeester	dagelijks bestuur
Inkoop
INK 1	Het opstellen en vaststellen van inkoopdocumenten op basis van de door het college vastgestelde inkoopstrategie	college	dagelijks bestuur
INK 2	Het uitvoeren van inkoopprocedures	college	dagelijks bestuur
INK 3	Het ongeldig verklaren van aanmeldingen of inschrijvingen	college	dagelijks bestuur
INK 4	Het uitsluiten van aanbieders die niet voldoen aan gestelde uitsluitings-, geschiktheids- en/of overige (selectie-)eisen	college	dagelijks bestuur
INK 5	Het beoordelen van aanmeldingen, inschrijvingen en prijsopgaven	college	dagelijks bestuur
INK 6	Het onderhandelen met aanbieders over inschrijvingen (inclusief tarieven) en nemen van een beslissing over de uitkomst	college	dagelijks bestuur
INK 7	Het nemen van gunnings- en afwijzingsbeslissingen	college	dagelijks bestuur
INK 8	Het besluiten tot het aangaan van, en het ondertekenen van overeenkomsten (waaronder raam- en nadere overeenkomsten) met gegunde inschrijvers	college/ burgemeester	dagelijks bestuur/ voorzitter
Monitoring
MON 1	Het ontvangen van/opvragen bij aanbieders van de in de inkoopovereenkomsten benoemde gegevens ten behoeve van de regionale monitor	college	dagelijks bestuur
Contractmanagement
Alle onderstaande contractmanagement- bevoegdheden	De bevoegdheden betreffen inkoopovereenkomsten in het sociaal domein die de MGR namens de gemeenten heeft gesloten De bevoegdheden worden uitgevoerd binnen de kaders van de aanbestedingsdocumenten en de contractafspraken
CTM 1	Het registreren en archiveren van (data uit) de overeenkomsten	college	dagelijks bestuur
CTM 2	Het ontvangen van/opvragen bij aanbieders van de informatie, rapportages en meldingen die deze op basis van de inkoopovereenkomsten dient te verstrekken	college	dagelijks bestuur
CTM 3	Het op verzoek van de aanbieder verstrekken van informatie die nodig is voor het naar behoren uitvoeren van de overeenkomst	college	dagelijks bestuur
CTM 4	Het uitvoeren van kwaliteits- en andere audits	college	dagelijks bestuur
CTM 5	Het voeren van contractmanagementgesprekken met aanbieders	college	dagelijks bestuur
CTM 6	Het maken van afspraken met aanbieders over: het oplossen van een geschil over de uitvoering van de inkoopovereenkomst de mogelijke overname van verplichtingen in geval van ontbinding van een inkoopovereenkomst	college	dagelijks bestuur
CTM 7	Het vorderen van nakoming door een aanbieder	college	dagelijks bestuur
CTM 8	Het in gebreke stellen van een aanbieder	college	dagelijks bestuur
CTM 9	Het opleggen van een penalty op basis van de inkoopovereenkomst	college	dagelijks bestuur
CTM 10	Het indienen van een schadeclaim bij een aanbieder	college	dagelijks bestuur
CTM 11	Het opeisen van een boete bij een aanbieder	college	dagelijks bestuur
CTM 12	Het doen van een beroep vernietiging van (een onderdeel van) de inkoopovereenkomst	college	dagelijks bestuur
CTM 13	Het beëindigen van een inkoopovereenkomst (opzeggen, met wederzijds goedvinden beëindigen en ontbinden)	college/ burgemeester	dagelijks bestuur/ voorzitter	Uitoefening van de bevoegdheid vindt plaats nadat de colleges hierover zijn geïnformeerd
CTM 14	Het gebruik maken van de verlengingsmogelijkheden in een inkoopovereenkomst	college/ burgemeester	dagelijks bestuur/ voorzitter	Uitoefening van de bevoegdheid vindt plaats nadat de colleges hierover zijn geïnformeerd
CTM 15	Het besluiten tot, en ondertekenen van een wijziging van een inkoopovereenkomst in de gevallen die in de inkoopovereenkomst zijn benoemd	college/ burgemeester	dagelijks bestuur/ voorzitter
CTM 16	Het verlenen van toestemming aan aanbieders voor: het doen van openbare mededelingen en uitgeven van persberichten met betrekking tot de inkoopovereenkomsten het gebruiken van de gemeenten of de MGR als referentie het overdragen van de uit de inkoopovereenkomsten voortvloeiende rechten en verplichtingen het inzetten van derden bij de uitvoering van (een deel van) de inkoopovereenkomst	college/ burgemeester	dagelijks bestuur/ voorzitter
CTM 17	Een aanbieder verzoeken om een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen	college/ burgemeester	dagelijks bestuur/ voorzitter
CTM 18	Het - in geval van transformatie of vereenvoudiging van producten en diensten - verlangen van een aanbieder dat hij zijn producten of diensten omzet naar de ontwikkelde alternatieve producten of diensten	college/ burgemeester	dagelijks bestuur/ voorzitter
CTM 19	Het maken van tussentijdse aanvullende (inhoudelijke en financiële) afspraken met een gecontracteerde aanbieder	college/ burgemeester	dagelijks bestuur/ voorzitter	De afspraken passen binnen de doelstellingen die met de inkoopovereenkomst worden nagestreefd De bevoegdheid wordt uitgevoerd binnen het budget dat hiervoor in de regionale raming is opgenomen (budget voor de gecontracteerde diensten plus budget ‘onvoorzien’)
CTM 20	Het in het kader van de Jeugdwet en de Wmo uitvoeren van: materiële controles detailcontroles	college	dagelijks bestuur
CTM 21	Het maken van afspraken met gecontracteerde aanbieders in het kader van de verlenging van hun inkoopovereenkomst.	college/ burgemeester	dagelijks bestuur/ voorzitter	De bevoegdheid wordt uitgeoefend binnen het budget dat hiervoor in de regionale raming is opgenomen (budget voor de gecontracteerde diensten plus budget ‘onvoorzien’)
CTM 22	Het vaststellen van de door de aanbieders in een jaar geleverde productie en het op basis daarvan vaststellen of de aanbieders nog iets te vorderen of te ontvangen hebben van de deelnemers	college	dagelijks bestuur
Financiën
FIN 1	Het ontvangen van facturen/declaraties van, en het verrichten van betalingen aan gecontracteerde aanbieders BW, MO en B&P conform de afspraken in de inkoopovereenkomsten	college	dagelijks bestuur
FIN 2	Het terugvorderen van bedragen van aanbieders conform de afspraken in de inkoopovereenkomsten	college	dagelijks bestuur
FIN 3	Het ontvangen van facturen/declaraties van, en het verrichten van betalingen aan de regiogemeenten ten behoeve van gemeentelijke betalingen van kosten die in de regionale raming BW, MO en B&P zijn vermeld	college	dagelijks bestuur
FIN 5	Het opstellen en tussentijds aanpassen van de regionale raming BW, MO en B&P	college	dagelijks bestuur	na afstemming met de regionale beleidsmedewerkers opstellen: op basis van een vergelijking met de raming van het jaar daarvoor
FIN 6	Een onafhankelijk onderzoek opstarten indien een gemeente in enig jaar substantieel meer BW indicaties heeft afgegeven (die ten laste komen van het Regionaal budget BW, MO en B&P) dan op grond van de inschatting als bedoeld in de regionale raming BW, MO en B&P of door maatschappelijke ontwikkelingen had mogen worden verwacht	college	dagelijks bestuur	Deze bevoegdheid is uitgesloten van de mogelijkheid tot het verlenen van een subvolmacht
FIN 7	Indien het onderzoek uit FIN 6 daartoe aanleiding geeft, aan de betrokken gemeente een financiële correctiemaatregel opleggen	college	dagelijks bestuur	Deze bevoegdheid is uitgesloten van de mogelijkheid tot het verlenen van een subvolmacht Uitoefening van de bevoegdheid vindt plaats nadat de colleges hierover zijn geïnformeerd

Houd art. Bijlage bij de hand