Art. 3.1 Privacybeleid gemeente Veere — Verwerkingsverantwoordelijke

Volgens de AVG is de verwerkingsverantwoordelijke de natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. Ieder bestuursorgaan van de gemeente Veere is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens voor zijn of haar taken. In de praktijk is het college van burgemeester en wethouders de verantwoordelijke voor verreweg de meeste verwerkingen van persoonsgegevens binnen de gemeente Veere. Om die reden is het college van burgemeester en wethouders ook de initiator voor het opstellen van dit gemeentelijk privacybeleid. De gemeenteraad heeft in juni 2021 besloten om zich te conformeren aan dit privacybeleid. De operationele privacy taken heeft de gemeenteraad om praktische redenen overgedragen aan het college van burgemeester en wethouders. De burgemeester heeft als bestuursorgaan ook een aantal zelfstandige wettelijke taken waarbij persoonsgegevens worden verwerkt. Het is vanzelfsprekend dat de burgemeester als lid van het college zich ook voor zijn eigen taken conformeert aan het gemeentelijk privacybeleid. Ook voor de verwerking van persoonsgegevens door andere (incidentele) bestuursorganen van de gemeente Veere, zoals de heffingsambtenaar, de invorderingsambtenaar, de ambtenaar van de burgerlijke stand, de rekenkamer, de commissie bezwaar en beroepschriften is het gemeentelijk privacybeleid van toepassing. De gemeenteraad beschikt niet over voldoende capaciteit en/of kennis om de praktische privacy taken uit te voeren. Denk daarbij aan het behandelen van een verzoek om inzage of het afhandelen van een datalek. Hiervoor is het zeer efficiënt om gebruik te maken van de kennis en kunde van de ambtelijke organisatie van het college van burgemeester en wethouders, zonder dat afbreuk wordt gedaan aan de zelfstandige rol van de gemeenteraad. De heffingsambtenaar kan als bestuursorgaan ook te maken krijgen met een verzoek om inzage of een Woo-verzoek. Bij de behandeling daarvan houdt de heffingsambtenaar zich aan het gemeentelijk privacybeleid.

Rechtspraak bij dit artikel