In de bekendmakingen over aanvragen van en besluiten over omgevingsvergunningen worden geen persoonsgegevens opgenomen. Ook niet als de aanvrager in de aanvraag van een omgevingsvergunning heeft aangegeven geen bezwaar te hebben tegen publicatie. Deze toestemming is mogelijk niet vrij maar in ieder geval niet specifiek en de betrokkene is niet geïnformeerd over de betekenis van de toestemming. Hierdoor kan de toestemming niet dienen als grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens.
In de bekendmaking zoals bedoeld in artikel 3.8 en 3.9 Wabo wordt naast de ontvangstdatum of de besluitdatum de aanduiding van de locatie van de betreffende Wabo-activiteit opgenomen.
De documenten in het omgevingsvergunningdossier worden niet actief openbaar gemaakt. Op verzoek worden de betreffende documenten toegestuurd. De persoonsgegevens in deze documenten worden onleesbaar gemaakt. Fysieke inzage kan om deze reden alleen op afspraak, de documenten moeten dan vooraf geanonimiseerd worden.
Zodra het E-depot van het Zeeuws Archief operationeel is kunnen burgers de technische gegevens uit de bouwdossiers raadplegen. Aanvraagformulieren en andere documenten met persoonsgegevens zijn daarin niet zichtbaar.
Het komt voor dat bij de technische gegevens de naw-gegevens van de opdrachtgever zijn vermeld. In dat geval hanteren we het uitgangspunt dat het belang van de openbaarheid zwaarder weegt dan het belang van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (artikel 5.1, lid 2 aanhef en onder e. Woo). Met name omdat het privacy risico van deze gegevens erg laag is.