Ook de persoonsgegevens van ambtenaren die een formele functie bekleden: de griffier en de gemeentesecretaris blijven leesbaar voor zover de persoonsgegevens betrekking op het functioneren in de formele functie.
De persoonsgegevens van ambtenaren die een geattribueerde, gedelegeerde of gemandateerde bevoegdheid uitoefenen blijven leesbaar voor zover de persoonsgegevens betrekking hebben op het uitoefenen van die bevoegdheid.
De persoonsgegevens van ambtenaren die een adviserende functie hebben worden onleesbaar gemaakt.