Als in de vergaderstukken persoonsgegevens voorkomen van burgers, bedrijven en particuliere organisaties, die mondeling of schriftelijk contact hebben gemaakt met de gemeente (vraag, aanvraag, klacht, petitie, inspraak, zienswijze, etc.) dan worden die persoonsgegevens onleesbaar gemaakt. Als het contact betrekking heeft op één of meer andere burgers dan worden ook die persoonsgegevens onleesbaar gemaakt.
De Lijst Ingekomen Stukken (LIS) bestaat uit een anonieme overzichtslijst met daarop de ontvangstdatum, het onderwerp en de afhandelingswijze van het ingezonden stuk. De ingezonden stukken zelf worden niet openbaar gemaakt. In de ontvangstbevestiging aan de betreffende indieners wordt gewezen op dit beleid en overige relevante privacyaspecten.
Als de betreffende stukken worden opgevraagd dan gelden daarvoor de regels van openbaarmaking.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.10.1.2.2.3
BURGERS, BEDRIJVEN EN ORGANISATIES DIE MONDELING OF SCHRIFTELIJK CONTACT MAKEN MET DE GEMEENTE VEERE
Onderdeel van Privacybeleid gemeente Veere