Op basis van wet- en regelgeving heeft de gemeente de verplichting om in diverse situaties persoonsgegevens te delen met andere organisaties. Het staat dus op voorhand vast dat en met wie de persoonsgegevens gedeeld worden. In het verwerkingenregister wordt bij de betreffende verwerking vastgelegd met welke organisaties de persoonsgegevens gedeeld worden. Bij het voldoen aan de informatieplicht kan hiernaar verwezen worden.
Voor dit verplicht delen van persoonsgegevens zijn in de regel landelijke geautomatiseerde systemen ingericht die of verplicht gebruikt moeten worden zoals het BRP-berichtenverkeer voor het delen van opgenomen of gemuteerde gegevens in de Basis Registratie Personen; of waarvan het gebruik sterk wordt aanbevolen zoals het Gemeentelijk Gegevensknooppunt voor Wmo en Jeugdzaken.
Als voor het delen van persoonsgegevens geen geautomatiseerde systemen beschikbaar zijn, dan moet voor het delen een voldoende beveiligde manier gekozen worden. Zie hiervoor paragraaf 4.8.1.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.12.1
DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS OP INITIATIEF VAN DE GEMEENTE
Onderdeel van Privacybeleid gemeente Veere