In deze situatie moet de betrokkene binnen een redelijke termijn na de verkrijging van de persoonsgegevens geïnformeerd worden. In ieder geval uiterlijk binnen één maand. Dat kan het moment zijn van het eerste contact met de betrokkene (brief, e-mail, telefoon, etc.). Deze informatie moet het volgende inhouden:
de informatie zoals omschreven in 4.7.1.1 a. t/m k.
de betrokken categorieën van persoonsgegevens
de bron waar de gegevens vandaan komen en indien van toepassing, of de gegevens afkomstig zijn van openbare bronnen.
De betrokkene wordt op één van de volgende manieren geïnformeerd:
Als de persoonsgegevens worden gebruikt voor communicatie met de betrokkene, dan wordt in de brief, e-mail, telefoongesprek, etc., in beknopte woorden vermeld voor welk doel de persoonsgegevens worden verwerkt en dat de gegevens overeenkomstig de AVG worden verwerkt. Daarbij wordt verwezen naar het privacyverklaring en het privacybeleid op de website van de gemeente Veere.
Als de persoonsgegevens niet worden gebruikt voor communicatie met de betrokkene, dan wordt de betrokkene schriftelijk (brief of e-mail) en in beknopte woorden geïnformeerd over het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt en dat de gegevens overeenkomstig de AVG worden verwerkt. Daarbij wordt verwezen naar het privacyverklaring en het privacybeleid op de website van de gemeente Veere.
In bijlage 4 zijn een aantal voorbeelden opgenomen van de beknopte teksten die gebruikt kunnen worden voor het informeren van de betrokkenen.
In het verwerkingenregister is opgenomen op welke manier de betrokkene wordt geïnformeerd.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.7.1.2
DE PERSOONSGEGEVENS ZIJN NIET VAN DE BETROKKENE VERKREGEN.
Onderdeel van Privacybeleid gemeente Veere