Het college van B&W wijst uit zijn midden een wethouder aan die het vaste aanspreekpunt is voor de Adviesraad. Er is minimaal twee keer per jaar overleg met deze wethouder en verder als er aanleiding voor is. Vanuit de gemeente is een beleidsmedewerker met passende expertise de vaste contactambtenaar. De Adviesraad overlegt met de contactambtenaar over zijn/haar aanwezigheid bij bepaalde agendapunten in de vergaderingen, indien die gewenst is. Afhankelijk van het onderwerp kan de Adviesraad een andere wethouder of beleidsmedewerker van de gemeente uitnodigen voor een vergadering.
Jaarlijks stelt de gemeente een planningsdocument op met daarin de beleidsvoornemens van het college met betrekking tot de onderwerpen uit het sociale domein en actiepunten. Ook de contactmomenten met de Adviesraad kunnen hierin opgenomen worden. Zo’n planningsdocument levert een bijdrage aan een heldere communicatie tussen het college en de Adviesraad. De vaste contactambtenaar onderhoudt het planningsdocument.
De contactambtenaar informeert de Adviesraad minimaal een keer per kwartaal over de geplande nieuwe beleidsstukken of beleidsmaatregelen, relevante geplande BIO’s (Bijeenkomsten voor Informatie en Opinie) van de gemeenteraad, themabijeenkomsten voor maatschappelijke organisaties e.d. De Adviesraad ontvangt een uitnodiging voor deze bijeenkomsten.
De Adviesraad ontvangt tijdig het jaarplan (c.q. planningsdocument) van de gemeente, om in aansluiting daarop zijn eigen jaarplan op te kunnen stellen.
Artikel 8:
Overlegstructuur met en informatievoorziening door de gemeente
Onderdeel van Reglement Adviesraad Sociaal Domein Alblasserdam 2018