Evenementen brengen risico’s met zich mee. Daarom start elke beoordeling van de aanvraag voor een evenementenvergunning met het benoemen van de risico’s. Deze risicoclassificatie wordt uitgevoerd door de vergunningverlener en de adviseur evenementenveiligheid, soms in samenwerking met de (gemeentelijke) diensten en ketenpartners. Dat gebeurt op basis van de aanvraag, de bijbehorende plannen van de organisator, de ervaringsgegevens (van onder meer vergelijkbare evenementen of eerdere edities) en de uitkomsten van de regionale risicoscan.
Na deze beoordeling wordt het evenement geclassificeerd. Er zijn 4 categorieën van licht naar zwaar:
**•.** het kleine vergunningsvrije evenement (met meldingsplicht)
**•.** het A-evenement met zeer lage risico’s
**•.** het B-evenement met verhoogd risico
**•.** het C-evenement met grootschalige risico’s.
Een voorbeeld van een A-evenement zijn de verschillende Koningsdagactiviteiten, een B-evenement is de jaarlijkse Stuwwalloop en een C-evenement is de jaarlijkse Airborne Wandeltocht. Een uitwerking van deze risico-classificatie en indeling in evenementen is te vinden in bijlage 7.
De risicoclassificatie is het vertrekpunt voor het verdere vergunningverleningsproces. Met de categorisering wordt namelijk ook bepaald hoe het vergunningentraject er verder uit ziet. Hoe zwaarder de categorie, hoe meer inzet van (hulp)diensten nodig is en hoe meer middelen noodzakelijk zijn. Ook duurt het traject vaak langer en is ingewikkelder. Tijdens het vergunningentraject kan vanuit kennis, ervaring en/of informatie en nieuwe inzichten op- of afgeschaald worden naar een andere categorie, wanneer de impact groter of kleiner blijkt te zijn dan vooraf ingeschat.
Hoofdstuk 5
Artikel 5.2
Indelen van evenementen in categorieën/risicoclassificatie
Onderdeel van Beleidsregels Evenementen Renkum 2021-2025