Vooroverleg Voor het organiseren van grotere evenementen vindt een vooroverleg plaats vóórdat een aanvraag wordt ingediend. Ook voor nieuwe evenementen vindt eerst een vooroverleg plaats met de organisator. In deze gesprekken krijgt de organisator advies en informatie.
Kleine evenementen met meldingsplicht (vergunningsvrij) moeten uiterlijk 10 werkdagen voor aanvang van het evenement worden gemeld door de aanvrager aan de gemeente. Hiervoor is een meldingsformulier vastgesteld en via de website beschikbaar. De toestemming is verleend indien de organisator binnen 10 werkdagen een ontvangstbevestiging van zijn melding heeft ontvangen en geen tegenbericht heeft ontvangen.
A-evenementen moeten uiterlijk 8 weken voor aanvang van het evenement worden aangevraagd. Hiervoor is een digitaal aanvraagformulier via de website beschikbaar. Voor het aanvullen van de aanvraag en het opvragen van adviezen wordt in elk geval zes weken uitgetrokken. Als alle adviezen binnen zijn en er geen knelpunten zijn, kan de vergunning eerder worden verleend. Voor A-evenementen is het ook mogelijk om een meervoudige vergunning te krijgen, als het evenement met exact dezelfde opzet meerdere keren per jaar plaatsvindt.
Voor B- en C-evenementen moet de aanvraag in overleg met de gemeente worden ingediend, maar uiterlijk 12 weken voor aanvang van het evenement. Hiervoor is een digitaal aanvraagformulier via de website beschikbaar. Indien er meerdere vooroverleggen noodzakelijk zijn, wordt de behandeltermijn hiermee opgeschort. Als alle plannen zijn goedgekeurd, de adviezen zijn verwerkt en de risicoanalyse is geaccordeerd, kan de vergunning worden verleend.
Voor een meerjaren evenementenvergunning moet de aanvraag 12 weken voor aanvang van het evenement in het eerste vergunningsjaar aangevraagd worden. Dan is er voldoende tijd om volledig te informeren en te adviseren. Elk jaar moet de organisatie 4 weken van tevoren kenbaar maken dat ze gebruik maken van de meerjarenvergunning. Hiervoor is een digitaal formulier via de website beschikbaar. Om in aanmerking te komen voor een meerjarenvergunning, moet het evenement voldoen aan de vereisten zoals die zijn opgenomen in bijlage 3. In verband met de beperkende Coronamaatregelen die in het evenementenseizoen 2020-2021 van toepassing zijn, is het vanaf 2022 mogelijk om meerjarenvergunningen aan te vragen.
De evenementenvergunning zal uiterlijk twee weken voorafgaand aan het evenement worden verleend. Mocht een adviseur aanvullende informatie nodig hebben, dan kan de vergunning pas worden verleend als de organisatie alle aanvullende informatie heeft aangeleverd, deze informatie is getoetst en goedgekeurd door de adviseurs. In de tijd tussen aanvragen van het evenement en het verkrijgen van de vergunning, is er regelmatig contact met de organisator en de vergunningverleners. Zo wordt voorkomen dat er onverwachte zaken in de vergunning staan. Als er samenhang is tussen de evenementenvergunning en andere gemeentelijke besluiten of toestemmingen worden de termijnen van aanvragen en behandelen zoveel mogelijk gelijktijdig met de termijn van de evenementenvergunning doorlopen en worden ze indien mogelijk, aan de evenementenvergunning gekoppeld.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies