De burgemeester verleent (of weigert) de evenementenvergunning. Aan deze vergunning worden voorschriften verbonden. Om een evenement zo veilig mogelijk en ordelijk te laten verlopen en de overlast voor omgeving, verkeer en natuur te beperken worden voorwaarden gesteld aan de organisatie van een evenement. Doel hiervan is om de veiligheid en leefbaarheid tijdens evenementen in de gemeente Renkum te beschermen en/of te verbeteren.
De evenementenvergunning wordt verleend aan de organisator van het evenement. De organisator is de vergunninghouder. Hij zorgt ervoor dat hij voldoet aan de gestelde voorwaarden zoals die zijn opgenomen in de vergunning.
Een aantal voorwaarden is altijd standaard van toepassing. Daarnaast kan de burgemeester aanvullende voorwaarden en maatwerkvoorschriften opnemen als de vergunning wordt verleend.
De adviezen van de diverse adviserende partijen worden omgezet naar maatwerkvoorschriften in de vergunning. De adviseurs in het vergunningentraject zijn verschillende gemeentelijke werkvelden, zoals Beheer Openbare Ruimte, Verkeer, de hulpdiensten (Veiligheidsregio VGGM, brandweer en politie) en ketenpartners, zoals de Omgevingsdienst Regio Arnhem. Welke adviseurs worden ingeschakeld is afhankelijk van het evenement.
Soms is er samenhang tussen de evenementenvergunning en andere besluiten. Dit betekent dat aan de samenhangende besluiten ook voorschriften worden verbonden die de organisator en/of vergunninghouder moet naleven. Deze aanvullende vergunningen/ontheffingen kunnen zowel de bevoegdheid van de burgemeester als van het college zijn, maar ook van andere bestuursorganen dan de gemeente, bijvoorbeeld de Provincie. In dat geval wordt er in de evenementenvergunning zoveel mogelijk verwezen naar de (voorschriften in) de samenhangende besluiten.
Hoofdstuk 5
Artikel 5.4
Evenementenvergunning en voorschriften
Onderdeel van Beleidsregels Evenementen Renkum 2021-2025