Al ruim een jaar is voor de aanmelding van Nunspeetse evenementen de Evenementenkalender in gebruik. Doel daarvan is spreiding en ongewenste samenloop van evenementen. Het evenement, de locatie, data en tijdstippen moeten worden vermeld. Het uitgangspunt daarbij is dat in het algemeen wordt voorkomen dat op één dag of in één week meerdere grote of middelgrote evenementen plaatsvinden. De kalender is het hele jaar te ‘benaderen’ om voorgenomen evenementen te melden.
De evenementenkalender geeft duidelijkheid aan organisatoren en andere betrokkenen (zoals bewoners en bedrijven) en zorgt ervoor dat bij ongewenste (regionale) samenloop door operationele diensten voor dit evenement een negatief advies aan de burgemeester moet worden verstrekt. Een plek op de evenementenkalender is een soort ‘reservering’ van een plaats zonder formele status. Het zegt niets over de vraag of een aanvraag om vergunning voor het evenement kan worden gehonoreerd. Indien aanmelding plaatsvindt van meerdere evenementen voor een bepaalde (gelijke) datum is er onderlinge afstemming tussen de organisatoren nodig om te bepalen of de evenementen elkaar eventueel versterken en gelijktijdig kunnen plaatsvinden. Komt uit deze afstemming voort dat geen oplossing wordt gevonden, dan is de lijn dat jaarlijks terugkerende evenementen voorrang hebben op nieuwe(re) evenementen. Dit geldt niet voor organisatoren die hun evenement niet tijdig aanmelden op de evenementenkalender!
Aanvragers kunnen het hele jaar (maar voor Marktevenementen vanaf 1 november tot en met 31 december) van het voorafgaande jaar meldingen in de evenementen-kalender plaatsen. Deze melding is een vooraankondiging, waaraan verder geen rechten kunnen worden ontleend, en die opgevolgd moeten worden door een tijdige reguliere vergunningaanvraag.
Tot nu toe is van regionale afstemming, wat op zich ook van belang kan zijn, nog geen sprake. Hooguit zal, bij grote evenementen, de samenloop in het adviestraject van de externe adviseurs boven tafel komen.
Hoofdstuk 5.
Artikel 5.2.
Evenementenkalender.
Onderdeel van Evenementenbeleid 2022 gemeente Nunspeet