Art. 2.4 Spelregels verkoop gemeentelijk vastgoed 1.0 — Wet Bescherming Persoonsgegevens

Op het moment dat bij de selectie van een koper persoonsgegevens worden verwerkt, is de privacywetgeving van toepassing en moet worden voldaan aan de eisen die in de wetgeving worden gesteld. Persoonsgegevens zijn alle gegevens betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (de betrokkene). Denk bijvoorbeeld aan naam, adres en geboortedatum, maar ook locatiegegevens en identificatienummers kunnen persoonsgegevens zijn. Het verwerken daarvan omvat vrijwel elke handeling met betrekking tot persoonsgegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, bewaren, wijzigen, gebruiken en ook verwijderen. Degene die het doel van en de middelen voor de verwerking van de persoonsgegevens vaststelt wordt aangemerkt als verwerkingsverantwoordelijke. Bij de selectieprocedure voor de verkoop zal dit de gemeente zijn. In geval er sprake is van gevalstype 3 (Verkoop in combinatie met een overheidsopdracht) spreken we van de aanbestedende dienst. Welke verplichtingen vloeien voort uit de privacywetgeving? De wet bepaalt wat wel en niet is toegestaan met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Zo mag een verwerkingsverantwoordelijke alleen persoonsgegevens verwerken als dat noodzakelijk is voor een bepaald doel. Voorts geldt dat de verwerkingsverantwoordelijke de gegevens vervolgens niet mag gebruiken voor een ander doel en mogen deze alleen worden verwerkt voor zover de gegevens ‘ter zake dienend en niet bovenmatig’ zijn. Persoonsgegevens mogen bovendien niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is. Ook dienen persoonsgegevens goed beveiligd te worden. Bij verkoop van vastgoed sluiten wij hierbij aan bij de afspraken die in onze organisatie hierover zijn gemaakt. In de onderliggende verkoopdocumentatie respectievelijk concept (koop) overeenkomst als onderdeel van het informatiepakket nemen we standaard een clausule Wet Bescherming Persoonsgegevens op. Rechten van betrokkenen Naast deze verplichtingen, bevat de wet rechten die door betrokkenen moeten kunnen worden uitgeoefend. Zo hebben betrokkenen recht op informatie over het gebruik van hun gegevens en kunnen zij inzage en correctie van hun gegevens verlangen. De verwerkingsverantwoordelijke zal ervoor moeten zorgen dat deze rechten daadwerkelijk uitgeoefend kunnen worden. Verwerkers In paragraaf 1.3.1. staat beschreven dat bij verkoop door de gemeente ook gebruik kan worden gemaakt van de diensten van een externe makelaar. Deze makelaar kan ook de verwerking van persoonsgegevens voor zijn rekening nemen. Feitelijk is de makelaar in deze de derde partij. Derde partijen worden in de praktijk “verwerkers” genoemd. Op grond van de wet is de verwerkingsverantwoordelijke verplicht met deze makelaar een verwerkersovereenkomst te sluiten. In deze overeenkomst moet onder meer worden vastgelegd voor welke doeleinden de persoonsgegevens mogen worden verwerkt, welke beveiligingsmaatregelen de verwerker moet nemen en op welke manier de verwerkingsverantwoordelijke kan controleren of de afspraken ook echt nageleefd worden door de verwerker. Als bijlage 6.1 is het model van de verwerkersovereenkomst opgenomen. Spelregel XI. Bescherming persoonsgegevens Bij verkoop van gemeentelijk vastgoed mogen alleen die persoonsgegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor de uitgifte en de toetsing van de selectiecriteria. In de onderliggende verkoopdocumentatie respectievelijk concept (koop) overeenkomst als onderdeel van het informatiepakket, nemen we standaard een clausule Wet Bescherming Persoonsgegevens op. Bij gebruik van de diensten van een externe makelaar sluiten we een verwerkersovereenkomst.

Rechtspraak bij dit artikel