1. 1. De vergoeding op grond van dit besluit wordt na indiening van een declaratieformulier uitgekeerd. Bij indiening van een declaratieformulier dienen bewijsstukken te worden overlegd.
  2. 2. De declaraties van de in een kalendermaand afgelegde kilometers worden bij voorkeur in één formulier samengevat.
  3. 3. Ter verkrijging van een vergoeding voor het gebruik van de eigen auto moet bij de declaratie een verklaring van de direct leidinggevende worden overlegd waaruit blijkt dat deze tot het gebruik van de eigen auto vooraf toestemming heeft gegeven.
  4. 4. Declaraties worden bij voorkeur binnen drie maanden na de maand waarop de declaratie betrekking heeft ingediend.