De burgemeester en wethouders treden als eenheid op. Alle beleidsrelevante informatie wordt door de collegeleden met elkaar gedeeld. Van relevante besprekingen wordt door de portefeuillehouder in het college verslag gedaan.
De collegeleden doen geen toezeggingen zonder dat zij daar in het college mandaat voor hebben gekregen.
Bij elk inhoudelijk agendapunt geeft de burgemeester eerst het woord aan de verantwoordelijke portefeuillehouder. Deze kan het voorstel nader toelichten. Vervolgens vinden, eventueel in meerdere ronden, discussie en eventueel stemming over het voorstel plaats.
De eerste verantwoordelijke wethouder wordt geacht het voorstel inhoudelijk in het college te verdedigen. De portefeuillehouder kan, gehoord de discussie in het college, besluiten het voorstel terug te nemen.
De burgemeester is belast met het bewaken van het proces van besluitvorming in de collegevergadering en ziet er op toe dat besluiten na afweging van alle invalshoeken en gehoord alle standpunten worden genomen.
Het college kan:
Instemmen met het voorgestelde besluit, al dan niet geamendeerd;
Het voorstel voor nadere toelichting en/of informatie terugverwijzen naar de ambtelijke organisatie en van de agenda afvoeren;
Het voorgestelde besluit afwijzen.
Het college kan overeenkomen dat de burgemeester, in zaken van bijzonder belang die verschillende portefeuilles raken, als woordvoerder, onderhandelaar namens het college optreedt.
Aanwezige portefeuillehouders nemen aan de stemming deel en kunnen:
Instemmen met het voorstel
Instemmen met het voorstel met aantekening, in welk geval de aantekening expliciet in de notulen cq. besluitenlijst wordt vastgelegd;
Tegen het voorstel stemmen;
Tegen het voorstel stemmen met aantekening, in welk geval de aantekening expliciet in de notulen cq. besluitenlijst wordt vastgelegd;
Zich van stemming onthouden bij zaken waar zij een persoonlijk belang bij hebben.
De burgemeester bewaakt de rollen, integriteit, procesgang en kwaliteit van de collegevergaderingen en andere werkzaamheden van het college en de individuele portefeuillehouders en wordt hierbij ondersteund door de gemeentesecretaris.
Artikel 6
Gang van zaken tijdens collegevergadering
Onderdeel van Reglement van orde van het college van B&W van de gemeente Kaag en Braassem, 2022