1 Het college stelt de beoordeling van de ambtenaar definitief vast binnen drie weken nadat de opgemaakte (gewijzigde) beoordeling door de ambtenaar is ondertekend.
2 Aan de ambtenaar wordt een kopie van het beoordelingsformulier verstrekt. De datum van de vaststelling en het verstrekken van de kopie worden vermeld op het beoordelingsformulier.
3 Een exemplaar van het beoordelingsformulier wordt in het personeelsdossier van de ambtenaar opgenomen.