Deze regeling kan worden aangehaald als "Beoordelingsregeling Alphen aan den Rijn 2009" en treedt in werking op 1 augustus 2009.
Bijlage: Beoordelingsformulier
Beoordelen
Het beoordelingsformulier is onderverdeeld in drie delen: persoonsgegevens, beoordelingstijdvak en -resultaat, beoordelingsstaat en beoordelingsgesprek.
I Persoonsgegevens, beoordelingstijdvak en -resultaat
Bij dit onderdeel vul je de persoons- en beoordelingsgegevens van de beoordeelde in. In één oogopslag wordt duidelijk wat het resultaat en de rechtspositionele gevolgen zijn van de beoordeling voor de medewerker.
II Beoordelingsstaat
Op de beoordelingsstaat vul je jouw oordeel in over hoe de medewerker functioneert. Bij elk onderwerp geef je een gemotiveerde toelichting en een beoordelingsscore weer. Dus concrete voorbeelden in termen van houding en gedrag.
De beoordelingssstaat kent vier onderwerpen. Deze onderwerpen zijn 1) realisatie van geformu-leerde doelen, afspraken en resultaten, 2) kennis van het vak en de organisatie, 3) wijze van vervulling van de belangrijkste deeltaken en kerncompetenties, 4) beoordeling van vaardigheden.
Indien er bijzondere omstandigheden zijn, waarover je afspraken hebt gemaakt en die het functioneren beïnvloed hebben, kunnen die vermeld worden na onderwerp vier. Denk aan bepaalde ontwikkelafspraken, of aan tijdelijke en afwijkende afspraken over het invullen van de functie.
III Beoordelingsgesprek
Bij dit onderdeel hebben jij als leidingegevende en de medewerker die beoordeeld wordt, ruimte om aanvullingen en/of opmerkingen te maken over het gevoerde beoordelingsgesprek. De beoordeelde medewerker heeft ruimte om zijn zienswijze over het oordeel en/of het gesprek vast te leggen. En jij als leidinggevende geeft aan of de zienswijze van de medewerker aanleiding heeft gegeven om jouw oordeel bij te stellen. Tenslotte tekenen jullie de beoordeling. De medewerker (beoordeelde) heeft de mogelijkheid om het formulier voor akkoord of voor gezien te onderte-kenen. Na de ondertekening zorgt de leidinggevende ervoor dat de beoordeling binnen 3 weken wordt vastgesteld door de bevoegde functionaris (zie mandateringsregeling).
Bij een vastgestelde beoordeling met rechtspositionele gevolgen, ongeacht welk resultaat, stuurt de leidinggevende de getekende beoordeling naar de afdeling P&O. De afdeling P&O zorgt dan, in overleg met de leidinggevende, dat de beoordeelde een brief ontvangt met daarin een bevestiging van de gemaakte afspraken èn een kopie van de vastgestelde beoor-deling. Tevens zorgt de afdeling P&O dat de beoordeling in het personeelsdossier wordt opgeborgen.
Bij een vastgestelde beoordeling met als beoordelingsresultaat ‘voldoende’ of ‘goed’ zonder rechtspositionele gevolgen, ontvangt de beoordeelde een kopie van de vastgestelde beoor-deling na afloop van het beoordelingsgesprek. De beoordeelde tekent op het origineel voor ontvangst van een kopie van de beoordeling. Hierna stuurt de leidinggevende het getekende origineel naar de afdeling P&O om dit te archiveren in het personeelsdossier. De beoordeelde ontvangt dus geen brief over het resultaat van zijn beoordeling.
De beoordelingscriteria zijn: A = onvoldoende; B = matig; C = voldoende; D = goed.
I Persoonsgegevens, beoordelingstijdvak en -resultaat:
Naam medewerker :
Afdeling :
Functie :
In deze functie per :
Naam leidinggevende :
Tijdvak beoordeling : van tot
Datum beoordelingsgesprek :
Datum vorig functioneringsgesprek :
Beoordelingsresultaat =……………
Rechtspositioneel voorstel namelijk: (na vaststellen beoordeling doorsturen naar P&O!):
Wijziging dienstverband:
Vaste aanstelling;
Verlenging tijdelijke aanstelling;
Einde (tijdelijk) dienstverband.
Wijziging salaris:
Bevordering naar functionele salarisschaal;
Toekennen één extra periodieke verhoging;
Niet toekennen van jaarlijkse periodieke verhoging (vooraf overleg met PMA);
Toekennen gratificatie i.v.m. uitstekend functioneren. Bedrag is € …………
Ander voorstel
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… II Beoordelingsstaat
1. Realisatie van geformuleerde doelen, afspraken en resultaten
Score:
Motivering:
2. Kennis van het vak en de organisatie
Score:
Motivering:
3. Wijze van vervulling van de belangrijkste deeltaken en kerncompetenties
Score:
Motivering:
4. Beoordeling van vaardigheden
Score:
Motivering:
Aanvullende opmerkingen/afspraken:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies