Voor ieder EK/WK voetbal of bij andere grote sportevenementen geldt het schermenbeleid, waarin de landelijke en lokale uitgangspunten worden verwoord. Het schermenbeleid wordt indien nodig aangepast aan de hand van landelijke richtlijnen of nieuwe inzichten.
Natuurlijk vragen actuele, onverwachte, niet planbare gebeurtenissen soms om meer flexibiliteit. Bijvoorbeeld een huldiging van Heracles. Dit kan een reden zijn om de procedure te verkorten en versneld een vergunning voor het evenement te verlenen. Het uitvoeringsbeleid evenementen zou te rigide zijn als er geen plaats is voor onverwachte en niet planbare festiviteiten. Er moet echter sprake zijn van bijzondere omstandigheden. Voor deze actuele en onverwachte evenementen geldt dat, afhankelijk van het risicogehalte van het evenement, de burgemeester alleen vergunning verleent in overleg met de overige leden van de driehoek.
1. Uit het oogpunt van beheersbaarheid (voorkomen van wildgroei) moeten alle vergunningaanvragen in de horecaconcentratiegebieden afgestemd worden met de betreffende horecaverenigingen.
2. Aanvragen van individuele bedrijven worden in beginsel afgewezen.
3. Het plaatsen van de schermen en eventueel bijbehorende activiteiten dienen gericht te zijn op algemene doelgroepen en niet op specifieke doelgroepen.
4. De programmering dient vooraf als onderdeel van de vergunningaanvraag ter goedkeuring aan de gemeente te worden voorgelegd.
5. Bijsturing door gemeente en politie tijdens het evenement moet mogelijk zijn. Indien de beheersbaarheid van de openbare ruimte hiertoe aanleiding geeft dient de vergunninghouder op eerste aanzegging van politie en gemeente medewerking en/of uitvoering aan de gevraagde bijsturingsacties te geven.
6. De activiteiten bij sportwedstrijden mogen niet eerder aanvangen dan drie uur voor aanvang van de wedstrijd (i.v.m. overmatig alcoholgebruik) en in dienen in principe binnen de grenzen van het uitvoeringsbeleid evenementen plaats te vinden. Uiterlijk een halfuur na het einde van een wedstrijd moeten de activiteiten worden beëindigd.
7. Voorafgaande aan een sportevenement is normaliter ruimschoots bekend wanneer er wedstrijden plaats vinden. Ook data van eventuele kwartfinale/halve finale/finale zijn vooraf bekend. Voor de aanvraag hiervoor geldt een termijn van 8 weken voorafgaande aan het evenement.
8. De Burgemeester kan, binnen de kaders van het evenementenbeleid, in bijzondere gevallen, afwijken van een of meer regels van het schermenbeleid.