Aan de bewoners die wonen nabij het “locatie evenement”

Almelo, “datum”

Betreft: evenement “naam evenement”

Beste heer, mevrouw,

Evenement

Op “datum” organiseert “naam van vergunninghouder” het evenement “naam” op “locatie”. U woont in de buurt van de locatie waar dit evenement plaatsvindt. In deze brief vertellen wij u hier meer over.

Praktische zaken

  • - Wanneer vindt het evenement plaats.
  • - Informatie over de op- en afbouw.
  • - Informatie over een eventuele soundcheck.
  • - Welke tijdelijke verkeersmaatregelen zijn er getroffen.
  • - Informatie over consequenties t.a.v. de bereikbaarheid, parkeren, etc. (zowel tijdens de op- en afbouw als tijdens het evenement).

Voorschriften en maatregelen

Voor het evenement is een evenementenvergunning verleend. Aan deze vergunning zijn voorschriften verbonden waar wij ons aan moeten houden. Deze voorschriften gaan onder andere over de openbare orde, (brand)veiligheid en maximale geluidnormen. Wij hebben diverse maatregelen getroffen om deze voorschriften na te leven en wij doen er alles aan om het evenement ordelijk te laten verlopen.

Vragen of klachten

Ondanks de getroffen maatregelen, kunt u enige overlast ervaren. Wij hopen op uw begrip hiervoor. Heeft u tijdens de op- en afbouw en/of tijdens het evenement vragen of klachten? Bel dan gerust met “naam contactpersoon organisatie” via telefoonnummer “telefoonnummer contactpersoon”.

U bent natuurlijk van harte welkom op het evenement!

Met vriendelijke groet, “Naam vergunninghouder”