1.. De griffier verspreidt ten minste 7 dagen voor de beeldvormende bijeenkomst een schriftelijke uitnodiging. Eventuele presentaties worden voorafgaand aan de bijeenkomst gedeeld.

2.. De uitnodiging bevat tenminste de locatie, het tijdstip en het programma van de bijeenkomst met een tijdsaanduiding per onderdeel.

3.. In geval van een openbare bijeenkomst worden elektronisch beschikbare stukken op de website van de raad en het raadsinformatiesysteem geplaatst.

4.. Stukken waarop wettelijke geheimhouding rust, blijven in afwijking van het eerste, tweede en derde lid onder berusting van de griffier en deze verleent de raadsleden op verzoek inzage.