1. Een aanvraag voor een agendapunt op het politiek beraad kan worden ingediend door een ambtenaar, namens het college, of een aanvrager, ondersteund door minimaal 3 fracties.
2. Een aanvraag voor een agendapunt wordt ingediend bij de griffie op een hiertoe door het presidium vastgesteld aanvraagformulier. Hierop wordt de wijze van interactie en de kring van de bij de interactie betrokkenen aangegeven.
3. Het presidium is belast met het vaststellen van de agenda voor het politiek beraad en beslist over de ingediende aanvragen.
4. Het presidium maakt ten minste zeven dagen voor een vergadering de agenda openbaar bekend onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.
5. Indien een aanvullende of gewijzigde agenda wordt vastgesteld door het presidium, wordt deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering openbaar bekend gemaakt.
6. De agenda van een beeldvormend beraad bevat een punt “spreekrecht”, tenzij het presidium anders bepaalt.
7. De aanvrager draagt zorg voor het uitnodigen van degenen waarmee de interactie plaats zal vinden.