De zorgdrager maakt van de vernietiging, vervanging een verklaring op, die ten minste een specificatie van de vernietigde of vervangen archiefbescheiden bevat en ook aangeeft op grond waarvan en op welke wijze de vernietiging of vervanging is geschied. Een exemplaar van deze verklaring wordt bewaard door het overheidsorgaan waaronder de archiefbescheiden zouden berusten, als zij niet waren vernietigd of vervangen.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 2.2
Artikel 2.2.3
Artikel 8
Onderdeel van Handboek vervanging Gemeente Reimerswaal 2022