De zorgdrager zorgt ervoor dat van elk van de archiefbescheiden te allen tijde kan worden vastgesteld:
de inhoud, structuur en verschijningsvorm bij het ontvangen of opmaken ervan door het overheidsorgaan, een en ander voor zover deze aspecten kenbaar moesten zijn voor de uitvoering van het betreffende werkproces;
wanneer, door wie en uit hoofde van welke taak of werkproces het door het overheidsorgaan werd ontvangen of opgemaakt;
de samenhang met andere door het overheidsorgaan ontvangen en opgemaakte archiefbescheiden;
de met betrekking tot de archiefbescheiden uitgevoerde beheeractiviteiten;
de besturingsprogrammatuur of toepassingsprogrammatuur waarmee de archiefbescheiden worden bewaard of beheerd.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 2.3
Artikel 2.3.1
Artikel 17
Onderdeel van Handboek vervanging Gemeente Reimerswaal 2022