Indien bij het gebruiken van de verleende bevoegdheid (te weten mandaat, volmacht of machtiging) een ander cluster of team eveneens belang heeft dan wel het betreffende onderwerp eveneens de verantwoordelijkheid van een ander cluster betreft, legt de gemandateerde alvorens tot ondertekening of afdoening over te gaan, het stuk voor medeparaaf of instemming voor aan de betreffende leidinggevende van dat cluster of team.
Indien de in het eerste lid bedoelde medeparaaf of instemming niet wordt gegeven, wordt het onderwerp ter afdoening voorgelegd aan de mandaatgever.