De houder dient, om de subsidie te kunnen ontvangen, de volgende informatie vast te leggen in een dossier en toegankelijk te maken voor controle door de gemeente Beverwijk:
- - Ondertekende overeenkomst tussen de ouder(s) en de houder;
- - Inkomensverklaring(en) van de ouder(s) en overige documenten op basis waarvan de toets niet- recht op kinderopvangtoeslag is uitgevoerd en de inschaling van de ouderbijdrage heeft plaatsgevonden;
- - Naam, geboortedatum en BSN van de peuters waarop de aanvraag betrekking heeft;
- - De namen, adres(sen) en BSN van ouder(s);
- - De startdatum van de opvang;
- - Het aantal uren opvang per maand;
- - Het uurtarief en de ouderbijdrage;
- - De aard van de opvang (hetzij reguliere peuteropvang, hetzij VVE in de peuteropvang of dagopvang);
- - Indien er sprake is van VVE, de startdatum en het aantal uren;
- - Indien van toepassing de wijziging of einddatum van de opvang;
- - Documenten naar aanleiding van een aanvraag tot wijziging van de ouderbijdrage;
- - Een afschrift van de indicatiestelling van de peuter (op naam) door de JGZ Kennemerland;
- - Bevestiging van de opzegging, van ouders met datum.