Als (gemeente)archivaris wordt aangewezen de archivaris van het Brabants Historisch Informatie Centrum
Taken van de gemeentearchivaris:
In afwijking van artikel 32, 2e lid, van de Archiefwet 1995 is, onder de bevelen van Burgemeester en Wethouders, de gemeentearchivaris belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Archiefwet 1995 ten aanzien van de archiefbescheiden van gemeentelijke organen voor zover deze archiefbescheiden (nog) niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
De gemeentearchivaris brengt jaarlijks verslag uit aan Burgemeester en Wethouders over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden die hiernaartoe zijn overgebracht en over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
De gemeentearchivaris kan daarnaast op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan Burgemeester en Wethouders over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Voor zover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij opneming in de archiefbewaarplaats zich daartegen niet verzetten, verricht de gemeentearchivaris (BHIC) indien gevraagd onderzoek in de door hem/haar beheerde documenten en documentaire verzamelingen ten behoeve van de gemeente Maashorst. Op verzoek worden gegevens alsook afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen beschikbaar gesteld. Dit kan analoog of digitaal zijn.
Voor zover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij opneming in de archiefbewaarplaats zich daartegen niet verzetten, is de gemeentearchivaris (BHIC) bevoegd onderzoek ten behoeve van derden te doen in de in de archiefbewaarplaats berustende archieven en verzamelingen. De gemeentearchivaris (BHIC) verstrekt daaruit aan een ieder die dat vraagt afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zonodig door hem/haar worden geauthentiseerd.
De gemeentearchivaris kan nadere regels stellen over de raadpleging en het verstrekken van reproducties van de archiefbescheiden en het beheer van de ruimten waarin deze ter beschikking worden gesteld.
De kosten voor het de in lid 6 beschreven diensten worden aan verzoeker in rekening gebracht volgens een door het algemeen bestuur van de archiefbewaarplaats (in deze het Brabants Historisch Informatie Centrum) bij verordening vastgesteld tarief. Voor de hierbedoelde diensten aanvangen, wordt verzoeker hiervan op de hoogte gesteld.
De gemeentearchivaris kan, met instemming van de rechthebbende, bescheiden van instellingen of personen, ongeacht hun vorm, in de archiefplaats opnemen als deze naar zijn oordeel van historische waarde zijn voor de gemeente Maashorst of voormalige gemeenten.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies