1.. Een commissiegriffier draagt zorg voor een audiovisueel verslag en schriftelijke besluitenlijst van vergaderingen.

2.. Uit de besluitenlijst blijkt in ieder geval:

  • - de namen van de commissievoorzitter, de commissiegriffier, de collegeleden en de commissieleden, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
  • - een aantekening van welke commissieleden afwezig waren;
  • - een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
  • - een zakelijke samenvatting van het gesprokene;
  • - de uitslag van stemmingen;
  • - bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 14 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen;
  • - toezeggingen.

3.. Het audiovisueel verslag en de besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt op de website van de gemeenteraad.

4.. De besluitenlijst wordt, indien mogelijk, in de eerstvolgende vergadering van de commissie vastgesteld.