1.. Het presidium stelt, op voorstel van de commissievoorzitter en commissiegriffier, de voorlopige agenda van de commissie vast.

2.. Vast onderwerp van de agenda is de actieve informatieplicht van het college.

3.. Inhoudelijke onderwerpen op de agenda worden voorzien van een van de volgende kwalificaties:

  • - beeldvorming presentatie: voor kennisoverdracht en het stellen van vragen;
  • - beeldvorming gesprek: voor vrije gespreksvorm;
  • - oordeelsvorming peiling: voor inventarisatie standpunten van fracties en debat;
  • - oordeelsvorming voorbereiding besluit: voor debat over een raadsvoorstel ter voorbereiding op besluitvorming in Het Besluit.

4.. De commissievoorzitter zendt ten minste twaalf dagen voor de bijeenkomst de commissieleden een digitale oproep en de voorlopige agenda, inclusief tijdsindicatie per agendapunt, met de daarbij behorende stukken.

5.. In spoedeisende gevallen kan de commissievoorzitter na het verzenden van een digitale oproep een aanvullende agenda opstellen. Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering, wordt deze met de daarbij behorende stukken aan de leden gezonden.

6.. De agenda wordt bij aanvang van een vergadering door de raadscommissie vastgesteld.