1.. De voorzitter zendt een digitale oproep en de voorlopige agenda met de daarbij behorende stukken ten minste vijf dagen voor de bijeenkomst aan de leden.

2.. In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van een digitale oproep een aanvullende agenda opstellen. Zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de raadsvergadering wordt deze met de daarbij behorende stukken aan de leden gezonden.